sankhaudienanh — Thu, 11 Apr 2013 16:27:11 +0000

A.CHỨC NĂNG.

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý, mua sắm, sửa chữa, bảo quản cơ s�?vật chất phục v�?cho công tác đào tạo và công việc của Nhà trường.

Xây dựng k�?hoạch quản lý tài sản, nhà cửa, trang thiết b�? theo dõi giám sát việc mua sắm và tình hình quản lý s�?dụng tài sản, nhà cửa, đất, trang thiết b�?của Trường.

B.NHIỆM V�?

I.CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:

Quản lý con dấu theo đúng quy định hiện hành.

T�?chức, quản lý, tiếp nhận phân loại, giải quyết công vă, giấy t�? h�?sơ có liên quan theo đúng địa ch�?và đúng nguyên tắc v�?văn thư hành chính, xây dựng và hướng dẫn các đơn v�?việc thực hiện công tác hành chính, văn thu, lưu tr�?của Trường theo quy định;

Kiểm tra th�?thức, th�?tục ban hành văn bản hành chính trước khi trình lãnh đạo ký.

T�?chức ph�?v�?các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của lãnh đạo Trường; hướng dẫn khách đến liên h�?công tác.

Thực hiện công tác hậu cần bảo đảm cho hoạc động của Ban Giám hiệu và công việc của Trường;

Bảo v�? gi�?gìn môi trường xanh, sạch, đẹp.

Quản lý tổng đài t�?động, bảo đảm thông tin thông suốt và thực hành tiết kiệm.

Thực hiện các nhiệm v�?khác khi được cấp trên giao phó.

II.CÔNG TÁC QUẢN TR�?

Trực tiếp ch�?động phối hợp với các b�?phận liên quan đ�?quản lý tài sản của Trường như phòng làm việc, phòng họp, trang thiết b�? xe ô tô. T�?chức kiểm tra, lập s�?sách kiểm kê, phân loại tài sản theo định k�?và theo yêu cầu của cấp trên;

Có k�?hoạch bảo quản và sửa chữa cơ s�?vật chất và các tiện nghi của Trường đ�?phục v�?công tác giảng dạy, học tập và làm việc của Nhà trường. Thực hiện ch�?đ�?khấu hao tài sản, đ�?xuất thanh lý, x�?lý tài sản vật tư (đảm bảo tận dụng và tiết kiệm)

Đảm bảo việc cấp phát văn phòng phẩm cho các đơn v�?theo quy định.

T�?chức họp tập, hướng dẫn các đơn v�?tập huấn công tác phòng cháy chữa cháy, kiểm tra đôn đốc các đơn v�?thực hiện đúng quy định của pháp lệnh;

Tham gia quản lý, điều phối d�?án v�?cơ s�?vật chất k�?thuật.

III. QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ:

Phân công cán b�? nhân viên bảo v�? thường trực, quản lý tài sản, cơ s�?vật chất các khu Ký túc xá. Kiểm tra đôn đóc học sinh, sinh viên thực hiện đúng nội quy của nhà trường.

Phối hợp với Phòng Công tác Chính tr�?– Quản lý học sinh, sinh viên và các phòng chức năng x�?lý kịp thời các trường hợp vi phạm nội quy, đồng thời có văn bản báo cáo cho Hiệu trưởng.

IV.T�?Y T�?

Chức năng:

T�?y t�?có chức năng giúp Hiệu trưởng chăm sóc sức khỏe, khám và chữa bệnh ban đầu cho cán b�? viên chức, nhân viên, giảng viên và học sinh, sinh viên trong toàn Trường.

Nhiệm v�?

Cấp phát thuốc, chăm sóc sức khoe ban đầu theo đúng Luật Bảo hiểm y t�?cho cán b�? viên chức, nhân viên, giảng viên và học sinh, sinh viên trong Trưởng.

Xây dựng k�?hoạch và ch�?trì t�?chức thực hiện công tác v�?sinh phòng bệnh, an toàn thực phẩm, bảo v�?mội trường xanh, sạch tại các cơ s�?của Trường�?/p>

Phối hợp với các đơn v�?tuyên truyền vận động cán b�? viên chức thực hiện chính sách k�?hoạch hóa gia đình, chống các t�?nạn xã hội, phòng chống HIV, AIDS�?/p>

V.CÔNG TÁC TH�?KHO

Cấp phát , nhập vật tư, phục v�?hoạt động theo đúng quy trình, quy định.

Bảo quản trang thiết b�?theo đúng quy định v�?yêu cầu của từng loại vật tư, trang thiết b�?

Lưu tr�? bảo quản h�?sơ, chứng t�?theo đúng quy định.

VI.CÔNG TÁC BẢO V�?

Hoạt động theo đúng nội quy, quy ch�?của Nhà trường và các quy định khác v�?an ninh, trật t�?hiện hành.

Phân công lực lượng bảo v�?24 gi�?trong ngày làm việc cũng như các ngày ngh�?l�? ngh�?tết.

Kiểm soát an ninh v�?nhân s�?và trang thiết b�?ra vào Trường theo đúng quy định.

Bảo đảm trật t�? an toàn cho các hoạt động của Nhà trường theo đúng chức năng nhiệm v�? quy ch�?hoạt động của Nhà trường, của phòng hành chính, Quản tr�?

Bài viết Phòng Hành Chính – Quản Tr�?/a> đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Đại học Sân khấu - Điện ảnh Thành ph�?H�?Chí Minh.

PHÒNG HÀNH CHÍNH, TỔNG HỢP Archives - Trường Đại học Sân khấu - Điện ảnh Thành ph�?H�?Chí Minh